📦 Шаблон Excel
Складський облік
Excel безкоштовно
Контролюй залишки товарів і матеріалів. Автоматичне попередження коли запаси нижче мінімуму. Для магазинів, ресторанів, кав'ярень.
📥 Завантажити безкоштовно (.xlsx)
✅ Безкоштовно
📊 Microsoft Excel / Google Sheets
🔄 Формули автоматично
🖨️ Готовий до друку
Що включає шаблон?
Шаблон містить два листи: Залишки товарів (поточний стан) і Рух товарів (прихід/витрата). Автоматично розраховує залишок і вартість запасів.
📦
Залишки товарів
Повний перелік товарів і матеріалів. Залишок на початок, надійшло, витрачено, залишок на кінець — формули автоматично.
⚠️
Контроль мінімуму
Автоматичне попередження ⚠️ Мало коли залишок нижче мінімального запасу. Ніколи не закінчаться потрібні товари.
📋
Рух товарів
Окремий лист для фіксації кожного приходу і витрати з датою, документом і сумою. Повна історія руху.
Попередній перегляд
| Товар | Мін.запас | Залишок початок | Надійшло | Витрачено | Залишок кінець | Сума (грн) | Статус |
|---|
| Кава зернова (кг) | 5 | 2 | 8 | 4 | 6 | 720 | ✅ Норма |
| Молоко (л) | 10 | 40 | 40 | 65 | 15 | 420 | ⚠️ Мало |
| Стакани (шт) | 200 | 1000 | 1500 | 1300 | 1200 | 3000 | ✅ Норма |
📥 Завантажити шаблон безкоштовно
Файл у форматі .xlsx — працює в Microsoft Excel, Google Sheets та LibreOffice
📥 Завантажити .xlsx
Як використовувати
- Завантаж файл і відкрий лист "Залишки товарів"
- Заповни перелік своїх товарів і матеріалів
- Встанови мінімальний запас для кожної позиції (синя колонка)
- Вводь залишок на початок місяця, надходження і витрати
- Статус оновлюється автоматично — ⚠️ означає час замовляти
- На листі "Рух товарів" фіксуй кожен прихід і витрату
Часті запитання
Для яких бізнесів підходить шаблон? +
Для будь-якого бізнесу з товарними запасами: кав'ярня, ресторан, магазин, салон краси, виробництво, аптека. Шаблон легко адаптується під будь-яку специфіку.
Як розрахувати мінімальний запас? +
Мінімальний запас = середньоденне споживання × термін поставки в днях + страховий запас. Наприклад: кава 0.3 кг/день × 7 днів поставки + 1 кг страховий = мінімум 3.1 кг.
Чи можна вести облік по декількох місяцях? +
Так! Скопіюй лист (клікни правою кнопкою на вкладку → "Перемістити або скопіювати") для кожного нового місяця. Залишок кінець попереднього місяця стане залишком початок наступного.
Інші інструменти ФінПомічник