📒 Книга обліку ФОП

Книга обліку
доходів і витрат
ФОП онлайн

Веди офіційний облік для ФОП 1, 2 і 3 групи прямо в браузері. Автоматичний підрахунок доходів, витрат і податків. Без бухгалтера і Excel.

✅ Безкоштовно ⚡ Автопідрахунок 🖨️ Роздрукувати 🔒 Дані не зберігаються
📖 Що таке Книга обліку ФОП? ↓
📥 Книга обліку доходів — Червень 2026
ФОП · 2 група єдиного податку
📖 Як вести облік ↓
№ Дата Опис / Джерело доходу Вид розрахунку Сума доходу (грн)
ВСЬОГО ДОХОДІВ: 0,00 грн
📖 Теорія та пояснення

Що таке Книга обліку ФОП?

Повне пояснення для підприємців — хто зобов'язаний вести, що записувати і як правильно

📒
Що це і навіщо?
Книга обліку доходів і витрат — офіційний документ ФОП на спрощеній системі. Фіксує всі надходження і виплати. Є основою для розрахунку єдиного податку і перевірки ДПС.
Відсутність книги → штраф від 340 до 1 020 грн
👥
Хто зобов'язаний вести?
Всі ФОП на спрощеній системі оподаткування: 1 група — тільки доходи. 2 група — тільки доходи. 3 група — доходи і витрати (для розрахунку бази оподаткування).
ФОП на загальній системі — окрема форма обліку
📝
Що записувати в доходи?
Всі надходження від підприємницької діяльності: оплата готівкою, безготівкові надходження, аванси, передоплати. Дата запису — дата фактичного отримання коштів.
Помилка: записувати дату виставлення рахунку замість дати оплати
💸
Що записувати у витрати?
Для 3 групи: документально підтверджені витрати пов'язані з діяльністю. Для 1 і 2 групи: витрати не записуються в книгу (але ведуться для управлінського обліку).
Без первинних документів (чек, накладна) — витрата не зараховується
🗓️
Коли і як заповнювати?
Записи вносяться в день отримання доходу або здійснення витрати. Можна вести в паперовому або електронному вигляді. Зберігати 3 роки після закінчення звітного періоду.
Електронна книга — потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП)
🧮
Як розраховується податок?
1 і 2 група: фіксований платіж незалежно від доходу. 3 група без ПДВ: 5% від загального доходу. 3 група з ПДВ: 3% від доходу + ПДВ 20%. Плюс ЄСВ для всіх: 22% від мінімалки.
3 гр, дохід 100 000 грн → податок 5 000 грн + ЄСВ 1 760 грн

Порівняння груп ФОП

Критерій 1 група 2 група 3 група (5%) 3 група (3%+ПДВ)
Ліміт доходу/рік1,08 млн грн5,84 млн грн8,28 млн грн8,28 млн грн
Ставка податку~302 грн/міс~1 600 грн/міс5% від доходу3% + ПДВ 20%
ЄСВ1 760 грн/міс1 760 грн/міс1 760 грн/міс1 760 грн/міс
Що в книгуТільки доходиТільки доходиДоходи і витратиДоходи і витрати
ЗвітністьРаз на рікРаз на рікЩоквартальноЩоквартально
Найманих працівників0до 10Без обмеженьБез обмежень

Часті запитання

Чи обов'язково вести Книгу обліку в паперовому вигляді? +
Ні — з 2021 року можна вести електронну книгу через Електронний кабінет платника (cabinet.tax.gov.ua). Для цього потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис). Паперова книга більше не потребує реєстрації в ДПС.
Що буде якщо не вести Книгу обліку? +
Штраф за відсутність Книги обліку: від 340 до 1 020 грн. Але головна проблема — без книги неможливо підтвердити доходи при перевірці ДПС, що може призвести до донарахування податків і більших штрафів.
Чи потрібно записувати ЄСВ у витрати? +
Для ФОП 3 групи — так, ЄСВ можна включити до витрат. Для 1 і 2 групи — витрати не ведуться в Книзі, але для управлінського обліку рекомендуємо записувати.
Як заповнювати якщо оплата надходить частинами? +
Кожне надходження записується окремим рядком у день фактичного отримання. Наприклад: аванс 5 000 грн — один запис, решта 15 000 грн — окремий запис в інший день.
Скільки зберігати Книгу обліку? +
Книгу обліку потрібно зберігати 3 роки після закінчення звітного року. Наприклад, книгу за 2026 рік — до кінця 2029 року. ДПС може перевірити за останні 3 роки.

Веди повний фінансовий облік

P&L, Cash Flow, Баланс, Беззбитковість — все безкоштовно без реєстрації

📊 P&L Звіт онлайн 💰 Cash Flow онлайн 🏛️ Оподаткування ФОП