⚙️ Налаштування звіту

Назва бізнесу

Місяць звіту

📈 Доходи (виручка)

Основна діяльність

Виручка від продажів основний дохід

грн

Інші доходи додаткові послуги, оренда тощо

грн

📦 Собівартість (COGS)

Прямі витрати на товар/послугу

Матеріали / товар / сировина foodcost, закупівля

грн

Пряма зарплата виробництва майстри, кухарі, бариста

грн

💼 Операційні витрати (OPEX)

Постійні та змінні витрати

Оренда приміщення

грн

Зарплата адміністрації менеджери, адміни

грн

Комунальні послуги світло, вода, газ, інтернет

грн

Маркетинг і реклама

грн

Податки та збори ЄСВ, єдиний податок

грн

Інші операційні витрати

грн

🏦 Фінансові витрати

Відсотки по кредиту / позика

грн

Амортизація обладнання

грн

📊 P&L Звіт

Введи дані зліва щоб побачити звіт

ДОХОДИ

Виручка від продажів —

Основний дохід від продажу товарів або послуг. Це ще не прибуток — з цієї суми потрібно відняти всі витрати.

Інші доходи —

Додаткові доходи: оренда, разові послуги, продаж активів тощо.

💰 Загальна виручка — 100%

СОБІВАРТІСТЬ (COGS)

Матеріали / товар —

Пряма вартість товарів або матеріалів для виробництва. Для кав'ярні — це вартість кави, молока, сиропів. Норма: 25-35% від виручки.

Пряма зарплата —

Зарплата працівників які безпосередньо беруть участь у виробництві або обслуговуванні клієнтів.

📦 Загальна собівартість —

⭐ ВАЛОВИЙ ПРИБУТОК —

Валовий прибуток = Виручка − Собівартість. Показує скільки залишається після прямих витрат. Норма для торгівлі: 30-50%, для послуг: 50-70%.

ОПЕРАЦІЙНІ ВИТРАТИ (OPEX)

Оренда —

Витрати на оренду приміщення. Норма: не більше 10-15% від виручки. Якщо більше — варто переглянути умови оренди або збільшити виручку.

Зарплата адміністрації —

Зарплата менеджерів, адміністраторів, бухгалтерів. Загальні витрати на персонал (включно з прямою зарплатою) норма: 25-35%.

Комунальні —

Електроенергія, вода, газ, інтернет, телефон. Норма: 5-8% від виручки.

Маркетинг —

Витрати на рекламу, соцмережі, друковані матеріали. Норма: 3-5% від виручки для малого бізнесу.

Податки та збори —

ЄСВ (22% від мінімальної зарплати), єдиний податок (2-5% або 1200 грн для 2 групи). Для ФОП 2 групи мінімум ~3600 грн/міс.

Інші операційні —

💼 Загальні OPEX —

📊 EBITDA —

EBITDA = Операційний прибуток до відрахування відсотків, податків і амортизації. Показує реальну прибутковість основної діяльності. Норма: 10-20%+.

ФІНАНСОВІ ВИТРАТИ

Відсотки по кредиту —

Відсотки які сплачуються банку або інвестору за використання позикових коштів.

Амортизація —

Поступове списання вартості обладнання. Наприклад кавоварка за 60 000 грн служить 5 років → амортизація 1 000 грн/міс.

🏆 ЧИСТИЙ ПРИБУТОК —

Чистий прибуток = те що залишається власнику після ВСІХ витрат. Це реальні гроші які можна вивести або реінвестувати. Норма для малого бізнесу: 10-25%.

📖 Теорія ↓ 📊 Повний облік →

Теорія

Що таке P&L звіт?

Повне пояснення для підприємців і ФОП які ведуть бізнес в Україні

📊

Що таке P&L?

P&L (Profit and Loss) — звіт про прибутки і збитки. Показує скільки заробив бізнес за певний період після всіх витрат. Це найважливіший фінансовий документ для власника бізнесу.

Прибуток = Доходи − Всі витрати

💰

Валовий прибуток

Перший рівень прибутковості. Показує скільки залишається після прямих витрат на виробництво товару або надання послуги. Якщо він від'ємний — бізнес збитковий на рівні продукту.

Валовий = Виручка − Собівартість

📈

EBITDA

Операційний прибуток до відрахування відсотків, податків і амортизації. Показує реальну ефективність бізнесу без впливу фінансової структури і методів обліку.

EBITDA = Валовий − OPEX

🏆

Чистий прибуток

Фінальний результат — те що залишається власнику після абсолютно всіх витрат включно з кредитами і амортизацією. Ці гроші можна вивести або реінвестувати в бізнес.

Чистий = EBITDA − Відсотки − Амортизація

📉

P&L vs Cash Flow

Важлива різниця: P&L показує прибуток за методом нарахування (коли виставлено рахунок), а Cash Flow — реальний рух грошей. Бізнес може мати прибуток але не мати грошей!

Прибуток ≠ Гроші на рахунку

🔄

Як часто робити?

Мінімум — щомісяця. Ідеально — щотижня для оперативного контролю. P&L за місяць показує тенденції, за рік — дає повну картину сезонності і росту бізнесу.

Щомісяця → Щокварталу → Щороку

Галузеві норми показників P&L

Порівняй свої показники з нормами для твоєї галузі

Галузь	Собівартість	Валовий прибуток	OPEX	Чистий прибуток
☕ Кав'ярня / Кафе	25-35%	65-75%	40-55%	10-25%
🍕 Ресторан	28-38%	62-72%	45-60%	5-15%
🛒 Роздрібна торгівля	50-70%	30-50%	20-35%	5-15%
💅 Салон краси	20-30%	70-80%	45-60%	15-30%
🔧 Сервіс / Ремонт	25-40%	60-75%	30-45%	15-30%
💻 IT / Послуги	15-25%	75-85%	30-50%	20-40%

* Норми орієнтовні для малого бізнесу в Україні. Відхилення можливі залежно від розміру бізнесу і регіону.

📖 Що таке P&L звіт?

P&L звіт — прибутки і збитки

Основні формули і пояснення для малого бізнесу та ФОП

📊

Що таке P&L?

P&L (Profit and Loss) — звіт про прибутки і збитки за певний період. Показує скільки бізнес заробив після всіх витрат.

Прибуток = Доходи − Всі витрати

💰

Валовий прибуток

Перший рівень прибутковості. Залишок після прямих витрат на виробництво. Норма: 30-70%.

Валовий = Виручка − Собівартість

📈

EBITDA

Операційний прибуток до відрахування відсотків і амортизації. Показує реальну ефективність. Норма: 10-20%+.

EBITDA = Валовий − OPEX

🏆

Чистий прибуток

Що залишається власнику після ВСІХ витрат. Норма для малого бізнесу: 10-25%.

Чистий = EBITDA − Відсотки − Амортизація

📉

P&L vs Cash Flow

P&L показує прибуток за методом нарахування. Cash Flow — реальний рух грошей. Бізнес може мати прибуток але не мати грошей!

Прибуток ≠ Гроші на рахунку

🔄

Як часто робити?

Мінімум щомісяця. Ідеально щотижня. P&L за рік показує сезонність і ріст бізнесу.

Щомісяця → Щокварталу → Щороку

Часті запитання про P&L звіт

Чим відрізняється P&L від балансу? +

P&L показує результати за певний період (місяць, квартал, рік) — доходи і витрати. Баланс — це моментальний знімок активів і зобов'язань на конкретну дату. P&L відповідає "скільки заробили", баланс — "скільки маємо".

Чому бізнес може бути прибутковим але без грошей? +

Це класична ситуація з дебіторською заборгованістю. Наприклад, ви виставили рахунок клієнту на 100 000 грн — P&L покаже прибуток, але гроші ще не надійшли. Тому поряд з P&L обов'язково потрібен Cash Flow звіт.

Як часто потрібно складати P&L? +

Для малого бізнесу оптимально — щомісяця. Деякі підприємці роблять щотижневий P&L для оперативного контролю. Мінімум — раз на квартал. Щорічний P&L обов'язковий для аналізу сезонності і росту.

Чи потрібен P&L для ФОП? +

Юридично ФОП не зобов'язаний складати P&L — лише Книгу доходів. Але для управління бізнесом P&L необхідний. Він показує реальну прибутковість і допомагає приймати правильні рішення про витрати, ціни і розвиток.

Що таке маржинальність і яка норма? +

Маржинальність (рентабельність) = Чистий прибуток ÷ Виручка × 100%. Для малого бізнесу норма: 10-25%. Якщо менше 10% — бізнес на межі виживання. Більше 25% — відмінний результат.

Веди повний фінансовий облік безкоштовно

P&L, Cash Flow, журнали, дашборди, шаблони Excel і English Coach — все на одному сайті без реєстрації

🚀 Спробувати безкоштовно 📖 Читати блог

P&L Звіт онлайн —Прибутки і Збиткидля малого бізнесу